Пользовательская инструкция для ломбардов «Для Поставщиков информации»

Материал из Wiki ГКБ
Перейти к навигации Перейти к поиску
Главная страница Предыдущая страница


Пользовательская инструкция для ломбардов «Для Поставщиков информации»

Пользовательская инструкция программного обеспечения База данных кредитных историй (далее - Инструкция) - это документ, который описывает действия Пользователя в программном обеспечении База данных кредитных историй (далее - ИС БДКИ, система), а также инструменты, которые Пользователь может использовать при работе с ИС БДКИ. Документ разработан в целях обеспечения ее корректного функционирования и плодотворного использования. С учетом специфических функционалов подразделен на три основных части:

1) для Поставщиков информации;
2) для Получателей кредитных отчетов;
3) для сотрудников АО «Государственное кредитное бюро».

Пользовательская инструкция ИС БДКИ часть 1 «Для Поставщиков информации» охватывает модули, функционалы и возможности ИС БДКИ, предназначенные для Поставщиков информации кредитных историй.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение данных по пользователю и клиенту в разделе «Мой профиль» невозможно.


Вход в систему ИС БДКИ и Главная страница

→Для подключения и последующей работы с пользовательским интерфейсом ИС БДКИ в адресной строке интернет-браузера необходимо набрать один из следующих адресов:

https://testbdki-beta.mkb.kz/ba – модуль загрузки информации в тестовую ИС БДКИ посредством передачи пакетов в XML/ZIP форматах;
https://testbdki-beta.mkb.kz/chdb – модуль передачи информации в тестовую ИС БДКИ посредством ручного создания субъектов и контрактов;
https://bdki.mkb.kz/ba – модуль загрузки информации в эталонную ИС БДКИ посредством передачи пакетов в XML/ZIP форматах;
https://bdki.mkb.kz/chdb – модуль передачи информации в эталонную ИС БДКИ посредством ручного создания субъектов и контрактов.


→Далее в полях логин и пароль введите ваш индивидуальный логин/пароль и нажмите кнопку «Войти»:


Ломбард1.0.png


→В случае получения отказа входа в систему и появления надписи: «Вы ввели неверный пароль или логин.» проверьте корректность вводимых авторизационных данных и попробуйте ввести логин/пароль повторно:


Ломбард2.0.png

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Система принимает 5 попыток неверного ввода логина/пароля, после чего ваша учетная запись автоматически заблокируется, при этом система выведет соответствующее сообщение! Для разблокировки учетной записи необходимо обращаться в Отдел технической клиентской поддержки «Сервис деск» посредством телефона либо направить сообщение на электронный адрес support@mkb.kz.
В случае ввода корректных логина и пароля (успешная авторизация) система идентифицирует пользователя и перенаправляет его на главную страницу ИС БДКИ. 

→Вид главной страницы при успешной авторизации по ссылкам :

1. https://testbdki-beta.mkb.kz/ba и https://bdki.mkb.kz/ba выглядит следующим образом:
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


2. https://testbdki-beta.mkb.kz/chdb и https://bdki.mkb.kz/chdb выглядит следующим образом:
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Активность сессии в системе после авторизации составляет 30 минут. Если в течении этого времени пользователь будет без действия, то система осуществит автоматический выход и перенаправит пользователя на страницу авторизации либо выведет соответствующее сообщение на экран.


Раздел «Мой профиль»

В разделе «Мой профиль» первого уровня системы БДКИ пользователь имеет возможность просмотреть информацию по себе и своему клиенту. Раздел состоит из 2-х подразделов:

1) Карточка пользователя;
2) Карточка клиента (доступен только для просмотра).

→Доступ к карточке пользователя:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

Доступ к карточке пользователя осуществляется путем выбора секции «Мой профиль» (1), далее «Карточка пользователя» (2).

→Возможность смены пароля:

У пользователя предусмотрена возможность смены пароля, который был предоставлен при регистрации, на свой собственный. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сменить пароль» (1).
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Далее в появившемся диалоговом окне необходимо ввести «Старый пароль» (1), «Новый пароль» (2), в поле «Повторите пароль» (3) ввести новый пароль повторно и нажать кнопку «Сменить пароль» (4). Если все требования для изменения будут выполнены, то система сменит старый пароль на новый и выведет информационное сообщение «Пароль успешно изменен».

Ломбард7.0.png


Если пользователь передумал производить смену пароля, то ему необходимо нажать кнопку «Отменить» (5). В этом случае пароль не будет изменен. Если при смене пароля в поле «Старый пароль» будет указан некорректный пароль, то при нажатии на кнопку «Сменить пароль» система выведет сообщение об ошибке.

Ломбард8.0.png


Если при смене пароля значение в поле «Новый пароль» не будет совпадать со значением в поле «Повторите пароль», то при нажатии на кнопку «Сменить пароль» система выведет сообщение об ошибке.

Ломбард9.0.png


ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль должен соответствовать правилам, описанным ниже:

1) минимальная длина пароля: 7 символов;

2) пароль может включать только латинские буквы;

3) в пароле должны обязательно присутствовать: хотя бы одна прописная буква, хотя бы одна заглавная буква, хотя бы одна цифра;

4) пароль должен содержать не менее одного специального символа (@#$%& и т.д.);

5) в качестве пароля не может выступать логин пользователя;

6) пароль не должен содержать более двух одинаковых символов подряд;

7) пробелы в начале и конце пароля игнорируются.



Роли пользователя в системе


При регистрации пользователя в системе ему присваиваются следующие роли:

1. Пользователь клиента (Ломбард) - Загрузка данных – данная роль дает возможность пользователю иметь доступ к модулю загрузки пакетов (в частности к разделу «Администрирование») и делает активной кнопку «Загрузить файлы». Пользователь с этой ролью имеет возможность загружать пакеты, смотреть статусы пакетов, а также смотреть и выгружать в Excel ошибки, возникшие при загрузке пакетов.
2. Пользователь клиента (Ломбард) - Операции с субъектами и контрактами – данная роль дает возможность пользователю иметь доступ к модулю передачи информации посредством руч¬ного создания субъектов и контрактов, а также дает возможность осуществлять поиск субъектов/контрактов в системе, их добавление и редактирование.


Субъекты

В терминах системы Субъектом является физическое, в отношении которого формируется кредитная история в зависимости от кредитных контрактов, в которых фигурирует данный субъект. Создание субъекта в системе возможно двумя способами:

1) Автоматическая загрузка данных (см. раздел Инструкции «6. Служебный интерфейс»);
2) Заведение субъекта пользователем вручную (см. раздел Инструкции «4.1 Создание Субъекта»).

Наряду с внесением в систему общих данных (например, ФИО, пол, гражданство, признак резиденства и т.д.) для субъекта указывается набор идентификационных документов, адресные данные и его контактные данные (мобильный телефон, домашний телефон и т.д.).

В случае изменения данных по субъекту система позволяет редактировать информацию (см. раздел Инструкции «4.6 Редактирование Субъекта»), внесенные изменения сохраняются при этом в дальнейшем. Для ознакомления с данными по субъекту, которые не предполагают внесения изменений, в системе предусмотрена функция просмотра формы субъекта (см. раздел Инструкции «4.5 Просмотр формы Субъекта»).

Для того чтобы просмотреть либо редактировать данные какого-либо субъекта, система позволяет осуществлять поиск субъектов физических лиц в соответствии с введенными параметрами поиска (см. раздел Инструкции «4.4 Поиск Субъекта»).


Создание субъекта


В системе предусмотрена возможность создания записи о новом субъекте. Механизм создания субъекта выглядит следующим образом: [Показать]

1) Необходимо инициировать создание новой записи по субъекту;

2) Отображается сообщение о том, что необходимо выбрать вид субъекта физическое лицо и ввести идентификационные данные по субъекту;

3) Система проверяет наличие субъекта в ИС БДКИ;

4) Если соответствие найдено, система отображает результаты поиска. Если соответствие не найдено, система позволяет пользователю ввести данные по новому субъекту;

5) При сохранении данных по новому субъекту и, если не все обязательные поля заполнены, система отображает соответствующее сообщение и субъекту присваивается состояние «Предварительный» (подробное описание см. в разделе Инструкции «4.3 Правила для состояния Субъекта Предварительный/Активный»);

6) Если при сохранении субъекта внесены все необходимые общие данные, документы, адреса и субъект связан хотя бы с одним активным контрактом, субъекту присваивается состояние «Активный» (подробное описание см. в разделе Инструкции «4.3 Правила для состояния Субъекта Предварительный/Активный»).


ПРИМЕЧАНИЕ: У одного пользователя поставщика данных не может быть сохранено более пяти субъектов в состоянии «Предварительный». При попытке сохранения последующего субъекта в состоянии «Предварительный» система отображает сообщение об ошибке и не позволяет сохранить субъекта.

Механизм создания субъекта - физического лица описан в разделе Инструкции «4.2 Новый Субъект - Физическое лицо».


Новый Субъект - Физическое лицо


Создания нового субъекта [Показать]

→Переход в раздел создания нового субъекта осуществляется путем выбора секции «Субъекты» (1) первого уровня и далее раздел «Новый Субъект (Ломбард)» (2).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


→После перехода на секцию создания субъекта необходимо заполнить данные по субъекту (2) и нажать кнопку «Подтвердить» (4). Вид субъекта выбран системой по умолчанию как «Физическое лицо» (1). Кнопка «Пропустить» (3) дает возможность пропустить заполнение формы и сразу перейти в раздел создания субъект. Поля, отмеченные символом (*), обязательны для заполнения.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


→В случае указания всей необходимой информации система производит поиск субъектов. Поиск должен дать результаты, если в системе находится совпадение 2-х параметров из 3-х (Фамилия и Имя субъекта принимается за один параметр по субъекту, ИИН, вид и номер альтернативного документа). В случае если субъект(ы) найден(ы), результат поиска отображается ниже формы поиска в виде таблицы, где записи по субъекту можно просмотреть или редактировать (см. раздел Инструкции «4.4 Поиск Субъекта»). В случае если субъект не найден, отображается раздел создания субъекта. Раздел создания субъекта содержит следующие блоки:

1) Общие данные (1);

2) Идентификационные документы (2);

3) Адреса (3);

4) Контакты (4);

5) Контракты (5).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


→В данном появившемся разделе создания субъекта необходимо заполнить следующие поля и блоки:

1) Блок «Общие данные» (1) - обязательный блок для заполнения. В нем необходимо заполнить поля и значения из выпадающего списка, а также поля с выпадающим календарем (примером такого поля служит поле «Дата рождения»). Поля, отмеченные символом (*), обязательны для заполнения.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поля «Имя», «Фамилия» и «Отчество» необходимо заполнять на одном из указанных языков, согласно удостоверения личности. Не нужно переводить «Имя», «Фамилия» и «Отчество» на другой язык, отличный от языка удостоверения личности.


2) Блок «Идентификационные документы» - обязательный блок для заполнения. В нем необходимо заполнить поля и значения из выпадающего списка, а также поля с выпадающим календарем (1) и нажать кнопку «Добавить в список» (2). Поля, отмеченные символом (*), обязательны для заполнения.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
ПРИМЕЧАНИЕ: Для субъекта гражданина Республики Казахстан обязательными для заполнения являются ИИН и один из документов «Удостоверение личности», «Паспорт гражданина РК».


→После успешного добавления в список, отображается таблица с возможностью удалять (1) и редактировать (2) данные.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


3) Блок «Адреса» - обязательный блок для заполнения. В нем необходимо заполнить поля и значения из выпадающего списка (1) и нажать кнопку «Добавить в список» (2). Поля, отмеченные символом (*), обязательны для заполнения.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
ПРИМЕЧАНИЕ:Место прописки и Постоянное место жительства являются обязательными для заполнения адресами по субъекту.


→После успешного добавления в список, отображается таблица с возможностью удалять (1) и редактировать (2) данные.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


4) Блок «Контакты» - обязательный блок для заполнения. При указании вида связи (1), необходимо заполнить поле «Контактные данные» (2) и нажать кнопку «Добавить в список» (3). Поля, отмеченные символом (*), обязательны для заполнения.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
ПРИМЕЧАНИЕ: Мобильный телефон является обязательным видом связи для заполнения. 


→После успешного добавления в список, отображается таблица с возможностью удалять (1) и редактировать (2) данные.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


5) Блок «Контракты» - блок для отображения всех привязанных к субъекту контрактов, а также просмотра данных по контракту в отдельном окне при нажатии кнопки (1).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


→После заполнения всех вышеперечисленных обязательных блоков сохранение информации по субъекту осуществляется нажатием кнопки «Сохранить», которая расположена в правом нижнем углу формы по созданию субъекта (1). При нажатии кнопки «Отменить» (2) все введенные данные отменяются, система не производит сохранение субъекта и переводит пользователя на форму поиска субъекта.

Ломбард21.png

При сохранении субъекта, система выполняет следующие действия: [Показать]

a. Поиск совпадений в БДКИ в соответствии с введенной информацией (Фамилия и Имя, ИИН и альтернативный документ);

b. Проверка правил, описанных в Приложении 2 «Бизнес-правила для Субъектов» данной Инструкции (если правила не выполняются, то субъект не сохраняется). Необходимо учитывать, что для предварительных субъектов могут выполняться не все правила (например, наличие обязательных документов, адресов);

c. Проверка заполнения всех обязательных полей блока «Общие данные»;

d. Проверка наличия обязательных документов (см. в Приложении 1 «Параметры заполнения Физического лица»);

e. Проверка наличия обязательных адресных данных (см. в Приложении 1 «Параметры заполнения Физического лица»).

После проверки всех данных, если все правильно заполнено, то система сохраняет всю введенную информацию созданного Субъекта и отображает форму просмотра данных по Субъекту.

В случае если не все обязательные поля заполнены, не все виды адресов и документов зарегистрированы, а также если субъект не связан ни с одним Активным контрактом, то полю «Состояние», расположенному в блоке «Общие данные», автоматически присваивается статус «Предварительный».

ПРИМЕЧАНИЕ: в состоянии со статусом «Предварительный» не может быть более 5 (пяти) субъектов. В случае превышения система не позволит сохранить субъекта.

Ломбард22.png


Правила для состояния Субъекта Предварительный/Активный


Основные правила работы с Предварительными Субъектами: [Показать]

1) Предварительный субъект не фигурирует в Отчетах как связанный субъект к контракту.

2) Предварительный субъект отображается в Отчетах в блоке Сведения о Первом руководителе компании.

3) Предварительный субъект не отображается в Отчете по банковской гарантии и поручительству.

4) В Отчетах не отображаются исторические адресные данные и исторические данные по документам за период, когда субъект находился в состоянии Предварительный.

5) Обратный переход субъекта из Состояния Активный в Предварительный не допускается.

6) Пользователем, создавшим субъект, считается пользователь, который перевел субъекта в статус Активный.

Особенности перехода субъектов в состояние Активный: [Показать]

1) Всем субъектам, загружаемым в систему посредством автоматической загрузки (см. Служебный), присваивается состояние Активный, в том числе Первым руководителям юридических лиц (CEO).

2) При привязке предварительного субъекта в качестве Первого руководителя к юридическому лицу в статусе Активный через пользовательский интерфейс, такому предварительному субъекту присваивается Активное состояние.

Правила, описанные в Приложении 1, разработаны для сверки заполненности полей, при переводе Субъекта из состояния Предварительный в Активный. В таблице Приложения 1 указаны поля для обязательного заполнения. Необходимо учесть все требования, чтобы статус «Предварительный» изменился на статус «Активный».


Поиск Субъекта


В системе предусмотрена возможность поиска субъекта. [Показать]

Для перехода в раздел поиска субъекта необходимо осуществить выбор секции «Субъекты» первого уровня (1) и далее раздел «Поиск субъекта (Ломбард)» (2).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


В форме поиска существуют следующие комбинации полей для осуществления поиска: 1) Фамилия + Имя + Дата рождения,

2) ИИН субъекта;

3) ID Субъекта;

4) Вид документа + Номер документа;

В случае если заполняете поле «Вид документа», обязательно надо заполнить поле «Номер документа» и наоборот.

После заполнения всех полей, необходимо нажать кнопку «Поиск».

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Если субъект не найден, то система отображает сообщение «Субъекты отсутствуют»

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Если субъект найден, открывается список результатов в табличном виде. Необходимо выбрать нужного субъекта и нажать на кнопку просмотреть (1) или редактировать (2).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Для найденных субъектов в системе доступны следующие действия:

1) Просмотреть форму субъекта (см. раздел «4.5 Просмотр формы Субъекта»);

2) Редактировать форму субъекта (см. раздел «4.6 Редактирование Субъекта»).

ПРИМЕЧАНИЕ: в случае, если найденный субъект имеет статус «Предварительный», просмотр и редактирование субъекта доступны только пользователю, создавшему запись о субъекте.


Просмотр формы Субъекта


Переход на форму просмотра субъекта [Показать]


Переход на форму просмотра субъекта осуществляется путем выбора секции «Субъекты» первого уровня, далее раздел «Поиск Субъекта (Ломбард)».

Чтобы просмотреть форму субъекта, необходимо заполнить данные для поиска и нажать кнопку «Поиск». Далее выбрать нужного Субъекта и нажать на кнопку просмотра. В результате система откроет форму просмотра выбранного Субъекта.


Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

В данной форме просмотра Субъекта:

1) Нет возможности редактировать общие данные;

2) Нет возможности отредактировать либо удалить записи документов, адресов и контактов;

3) Поля для ввода новой информации неактивны;

4) Нет возможности добавить новую запись документа, адреса и контакта в список.


Редактирование Субъекта


Переход на форму редактирования субъекта [Показать]

Переход на форму редактирования субъекта осуществляется путем выбора секции «Субъекты» первого уровня (1) и далее раздел «Поиск Субъекта (Ломбард)» (2).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Чтобы найти субъекта, данные по которому нужно редактировать, необходимо заполнить данные для поиска (1) и нажать кнопку «Поиск» (2). Далее выбрать субъекта (3) и нажать на кнопку редактировать (4).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Появится форма для редактирования субъекта:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1) Блок «Общие данные» (1) – все поля блока доступны для редактирования, кроме поля «Состояние» (2).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


2) Блок «Идентификационные документы» – все поля блока доступны для редактирования.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


В данном блоке имеется возможность для выполнения следующих действий:

а) Добавление нового документа к уже существующим. Для этого необходимо заполнить соответствующие поля блока и нажать кнопку «Добавить в список». Если все поля заполнены корректно, то после нажатия кнопки документ добавится в список. В противном случае на экран будет выведено сообщение об ошибке, которую необходимо исправить и затем повторить добавление документа.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


б) Редактирование данных по документам. Для этого необходимо выбрать документ, в который необходимо внести изменения и нажать на иконку редактирования.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Данные документа, которые были добавлены ранее, отобразятся в соответствующих полях блока «Идентификационные документы» и готовы к редактированию. Также станут доступны кнопки «Сохранить» и «Отменить». После внесения необходимых изменений подтверждение результатов производится нажатием кнопки «Сохранить». Если нажать на кнопку "Отменить", то результаты редактирования не сохраняются, поля очищаются.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


в) Удаление существующего документа. Для этого необходимо выбрать документ, который необходимо удалить и затем нажать на иконку удаления.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


После этого система выведет информационное сообщение о подтверждении удаления:

Ломбард37.png

После нажатия кнопки «OK» система произведет удаление документа, и он исчезнет из списка документов. Если нажать кнопку «Отмена», то удаление документа будет отменено.


3) Блок «Адреса» – все поля блока доступны для редактирования.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

В данном блоке имеется возможность для выполнения следующих действий:

а) Добавление нового адреса к уже существующим. Для этого необходимо заполнить соответствующие поля блока и нажать кнопку «Добавить в список». Если все поля заполнены корректно, то после нажатия кнопки адрес добавится в список. В противном случае на экран будет выведено сообщение об ошибке, которую необходимо исправить и затем повторить добавление адреса.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


б) Редактирование данных по адресам. Для этого необходимо выбрать адрес, в который необходимо внести изменения и нажать на иконку редактирования.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Данные адреса, которые были добавлены ранее, отобразятся в соответствующих полях блока «Адреса» и готовы к редактированию. Также станут доступны кнопки «Сохранить» и «Отменить». После внесения необходимых изменений подтверждение результатов производится нажатием кнопки «Сохранить». Если нажать на кнопку "Отменить", то результаты редактирования не сохраняются, поля очищаются.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

в) Удаление существующего адреса. Для этого необходимо выбрать адрес, который необходимо удалить и затем нажать на иконку удаления.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


После этого система выведет информационное сообщение о подтверждении удаления:

Ломбард37.png

После нажатия кнопки «OK» система произведет удаление адреса, и он исчезнет из списка адресов. Если нажать кнопку «Отмена», то удаление адреса будет отменено.


4) Блок «Контакты» – все поля блока доступны для редактирования.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


В данном блоке имеется возможность для выполнения следующих действий:

а) Добавление нового контакта к уже существующим. Для этого необходимо заполнить соответствующие поля блока и нажать кнопку «Добавить в список». Если все поля заполнены корректно, то после нажатия кнопки контакт добавится в список. В противном случае на экран будет выведено сообщение об ошибке, которую необходимо исправить и затем повторить добавление контакта.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


б) Редактирование данных по контактам. Для этого необходимо выбрать контакт, в который необходимо внести изменения и нажать на иконку редактирования.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Данные контакта, которые были добавлены ранее, отобразятся в соответствующих полях блока «Контакты» и готовы к редактированию. Также станут доступны кнопки «Сохранить» и «Отменить». После внесения необходимых изменений подтверждение результатов производится нажатием кнопки «Сохранить». Если нажать на кнопку "Отменить", то результаты редактирования не сохраняются, поля очищаются.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


в) Удаление существующего адреса. Для этого необходимо выбрать адрес, который необходимо удалить и затем нажать на иконку удаления.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


После этого система выведет информационное сообщение о подтверждении удаления:

Ломбард37.png

После нажатия кнопки «OK» система произведет удаление контакта, и он исчезнет из списка контактов. Если нажать кнопку «Отмена», то удаление контакта будет отменено.


После внесения всех необходимых изменений, добавлений, удалений информации по субъекту его нужно сохранить в системе. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить», которая расположена в правом нижнем углу формы:

Ломбард50.png


В этом случае система произведет все необходимые проверки перед сохранением субъекта. Если ошибок при сохранении не будет, то субъект будет успешно сохранен/обновлен в системе. В противном случае на экран будут выведены ошибки, которые необходимо исправить и затем повторить сохранение субъекта.

Кнопка «Отменить» служит для отмены внесенных изменений по субъекту. В этом случае система не сохраняет данные, закрывает форму редактирования субъекта и перенаправляет пользователя на страницу поиска субъекта.


Контракты (залоговые билеты)

В системе предусмотрена возможность создавать новые контракты, как автоматически, так и вручную (см. раздел Инструкции «5.1 Создание Контракта (залогового билета)»). При создании контракта необходимо вводить данные по контракту, также внести запись об обеспечении к контракту и связать субъекта с контрактом. При необходимости имеется возможность редактирования данных контракта как посредством автоматического обновления, так и ручного изменения информации (см. раздел Инструкции «5.4 Редактирование Контракта (залогового билета)»). Система позволяет осуществлять поиск необходимого контракта для последующего просмотра и редактирования (см. раздел Инструкции «5.2 Поиск Контракта (залогового билета)»). Для достижения максимальной степени надежности данных, при работе с контрактами в системе предусмотрены Бизнес-правила (см. «Приложение 4 «Бизнес правила для Контрактов») и ограничения, которые должны соблюдаться.


Создание Контракта (залогового билета)


Одной из ключевых функций системы является хранение и управление данными контрактов субъектов. Контракт - заключаемый между поставщиками информации и субъектами кредитных историй договор о предоставлении финансовых средств, коммерческого кредита, предоставлении гарантии/поручительства, и т.д.

Переход в раздел создания контракта [Показать]

Переход в раздел создания контракта осуществляется путем выбора секции «Контракты» первого уровня (1) и далее раздел «Новый договор - (Ломбард)» (2).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Появится форма создания нового контракта, которая разбита на блоки. Каждый блок в свою очередь содержит поля, которые подлежат заполнению.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1) Блок «Общие данные» - обязательный блок для заполнения.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Блок содержит следующие поля: [Показать]

а) Код контракта – обязательное поле для заполнения. Кодом контракта может быть уникальный код контракта в системе Поставщика информации либо любой другой уникальный не повторяющийся код, присвоенный контракту Поставщиком информации. Код контракта может совпадать с Номером договора;

б) Номер договора – обязательное поле для заполнения. Номером договора является код, присвоенный Поставщиком информации при заключении договора с субъектом кредитной истории. Номер договора может совпадать с Кодом контракта;

в) Вид финансирования – обязательное поле для заполнения. Значение поля выбирается из выпадающего списка;

г) Объект кредитования – обязательное поле для заполнения. Значение поля выбирается из выпадающего списка;

д) Цель кредита 2 – обязательное поле для заполнения. Значение поля выбирается из выпадающего списка;

е) Фаза контракта – обязательное поле для заполнения. Значение поля выбирается из выпадающего списка;

ж) Статус контракта – обязательное поле для заполнения. Значение поля выбирается из выпадающего списка;

з) Состояние – при создании контракта полю автоматически присваивается значение равное «Предварительный»; поле не подлежит редактированию. Как только внесены все необходимые данные по контракту значение поля становится «Активный». Только «Активные» контракты участвуют в формировании отчетов;

и) Кредитор – заполняется наименованием Поставщика информации автоматически в зависимости от пользователя, который заполняет форму; поле не подлежит редактированию;

к) Количество пролонгаций – не обязательное поле. Заполняется если по контракту было произведено пролонгирование;

л) Местонахождение филиала – обязательное поле для заполнения. Заполняется значением региона, в котором оформлялся контракт. Значение поля выбирается из выпадающего списка;

м) Реквизиты уголовного дела – не обязательное поле. Заполняется при наличии такой информации в системе поставщика информации;

н) Ставка вознаграждения – обязательное поле для заполнения. Значение поля необходимо передавать в формате «x.xx» (пример: 100.00);

о) Секция «Фактический адрес ломбарда» - обязательна для заполнения. Указывается фактическое расположение Ломбарда (фактический адрес);

п) Секция «Сроки действия контракта» – обязательна для заполнения. Поля «Дата начала срока действия договора» и «Дата окончания срока действия договора» обязательно должны быть заполнены. Поле «Фактическая дата завершения» заполняется, если в поле «Фаза контракта» установлено значение «Завершен».

2) Блок «Специфическая информация» - обязательный блок для заполнения.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Блок содержит следующие поля: [Показать]

а) Сумма договора – обязательное поле для заполнения. Значение поля необходимо передавать в формате «x.xx» (пример: 100.00). Вместе с этим полем необходимо обязательно указывать валюту из выпадающего списка, расположенного рядом;

б) Секция «Ежемесячные записи» – обязательна для заполнения. Звездочкой (*) отмечены поля, которые необходимо заполнить для сохранения контракта в состоянии «Предварительный» (см. «Приложение 3 «Правила для состояния Контракта Предварительный/Активный»).

После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку «Добавить в список».

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


После успешного добавления информации в список отображается таблица, в которой будут содержатся все учетные даты по контракту. Таблица состоит из следующих столбцов:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1) Учетная дата;

2) Остаточная сумма;

3) Количество дней просрочки;

4) Дата завершения пролонгации;

5) Действия (иконка для удаления записи и иконка для редактирования записи).

ПРИМЕЧАНИЕ: 
После нажатия кнопки «Добавить в список» корректировка поля «Учетная дата» невозможна, но имеется возможность удаления всей записи и добавления учетной даты заново.


3) Блок «Субъекты контракта» - обязательный блок для заполнения. Данный блок отвечает за привязку субъекта к контракту. Без привязки субъекта перевод контракта из состояния «Предварительный» в состояние «Активный» невозможно.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Для того, чтобы привязать субъекта необходимо:

1. Нажать на ссылку «Связать с Субъектом». В появившемся окне поиска субъекта ввести необходимые поисковые данные по субъекту и нажать кнопку «Поиск» (см. раздел Инструкции «4.4 Поиск субъекта»). После того как субъект будет найден, он отобразится в таблице результатов поиска.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


2. В столбце «Действия» нажать ссылку «Связать» (для просмотра карточки субъекта нажать на соответствующую иконку).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


3. Далее система выведет на экран карточку клиента для контрольной проверки информации по нему. Пользователь проверяет данные (корректирует информацию, если это необходимо) и нажимает кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу формы (если кнопку не видно, то необходимо воспользоваться полосой прокрутки).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


4. Далее пользователь возвращается системой в блок «Субъекты контракта» формы создания контракта, где добавленная запись по субъекту отображается в таблице:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


5. Следующим этапом субъекту необходимо выбрать роль. Для этого в столбце «Роль» необходимо нажать на иконку и выбрать роль «Заемщик» из выпадающего списка:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

В столбце «Действия», нажав на соответствующие иконки, имеется возможность посмотреть карточку привязанного субъекта или удалить запись о субъекте.

4) Блок «Обеспечение» - обязательный блок для заполнения. В данном блоке передается информация по залогам/закладам.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Блок содержит следующие поля: [Показать]

а) Вид залога/заклада – обязательное поле для заполнения. Значение выбирается из выпадающего списка;

б) Статус предмета залога – обязательное поле для заполнения. Значение выбирается из выпадающего списка;

в) Вид стоимости залога/заклада – обязательное поле для заполнения. Значение выбирается из выпадающего списка;

г) Дата изготовления – не обязательное поле для заполнения. Поле становится обязательным к заполнению для вида залога/заклада «Транспортные средства»;

д) Стоимость залога/заклада – обязательное поле для заполнения. Значение поля необходимо передавать в формате «x.xx» (пример: 100.00). Вместе с этим полем необходимо обязательно указывать валюту из выпадающего списка, расположенного рядом;

е) Серийный номер – не обязательное поле для заполнения. Поле становится обязательным к заполнению для вида залога/заклада «Транспортные средства»;

ж) Модель – не обязательное поле для заполнения. Поле становится обязательным к заполнению для вида залога/заклада «Транспортные средства», «Электротехническое оборудование», «Устройства сотовой связи»;

з) Секция «Наименование залога/заклада» - обязательна для заполнения. Достаточно заполнить поле хотя бы на одном из языков (государственный, русский или английский);

и) Состояние – обязательное поле для заполнения. Значение выбирается из выпадающего списка;

к) Цвет – не обязательное поле для заполнения. Поле становится обязательным к заполнению для вида залога/заклада «Транспортные средства». Указывается цвет залога/заклада (например, красный, желтый, черный и т.д.);

л) Вес – не обязательное поле для заполнения. Поле становится обязательным к заполнению для вида залога/заклада «Ювелирные изделия и другие изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней». Значение поля необходимо передавать в формате «x.xx» (пример: 100.00). Вместе с этим полем необходимо обязательно указывать меру веса из выпадающего списка, расположенного рядом;

м) Секция «Размеры» - не обязательна для заполнения. Секция включает в себя поля «Длина» и «Ширина», значения которых необходимо передавать в формате «x.xx» (пример: 100.00). Вместе с этими полями необходимо обязательно указывать меру длины из выпадающего списка, расположенного рядом с каждым из них.

После заполнения всех вышеперечисленных полей необходимо нажать кнопку «Добавить в список».

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


После успешного добавления информации в список отображается таблица, в которой будут содержатся все залоги/заклады в рамках одного контракта. Таблица состоит из следующих столбцов:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

1) Вид залога/заклада;

2) Вид стоимости залога/заклада;

3) Стоимость залога/заклада.

Записи в таблице можно корректировать или удалять, нажав на соответствующие иконки в столбце «Действия».

После заполнения всех вышеперечисленных блоков и полей сохранение информации по контракту осуществляется нажатием кнопки «Сохранить», которая расположена в правом нижнем углу формы по созданию контракта. В этом случае система произведет все необходимые проверки перед сохранением контракта. Если ошибок при сохранении не будет, то контракт будет успешно сохранен в системе. В противном случае на экран будут выведены ошибки, которые необходимо исправить и затем повторить сохранение контракта.

Ломбард66.png

При нажатии кнопки «Отменить» все введенные данные отменяются, система не производит сохранение контракта и переводит пользователя на форму поиска контракта.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При работе с субъектами контракта существуют следующие ограничения:

1. Субъект может выступать только в роли Заемщик.

2. У контракта может быть только 1 субъект в роли Заемщик.

3. Контракт должен соответствовать правилам бизнес-логики (см. «Приложение 4. Бизнес-правила для контрактов»).

ПРИМЕЧАНИЕ: 
Правила для состояния контракта Предварительный/Активный смотрите в Приложении 3.


Поиск Контракта (залогового билета)


Переход на раздел поиска контракта: [Показать]

Переход на форму просмотра контракта осуществляется с раздела «Поиск договора - (Ломбард)». Чтобы посмотреть карточку контракта выберите нужный контракт и нажмите на иконку просмотра.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


После перехода в раздел «Поиск договора - (Ломбард)» для успешного начала процедуры поиска необходимо заполнить все необходимые поисковые значения (1) и нажать кнопку «Поиск» (2). Кнопка «Сбросить фильтр» (3) очищает форму поиска, при этом изменения в таблице результатов поиска произойдут после очередного заполнения поисковых значений и подтверждения запроса на поиск данных.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Система осуществляет поиск контракта по заданным параметрам и если он будет найден, то она отобразит его в таблице «Результаты поиска». В случае, если по заданным параметрам система найдет несколько контрактов, то они все также будут отражены в таблице.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


С найденными данными можно производить следующие действия: [Показать]

1. Нажав на соответствующую иконку, открыть форму для просмотра контракта (более детальное описание смотрите в разделе Инструкции «5.3 Просмотр формы Контракта (залогового билета)»);

2. Нажав на соответствующую иконку, открыть форму редактирования контракта (более детальное описание смотрите в разделе Инструкции «5.4 Редактирование Контракта (залогового билета)»).

В случае, если по заданным параметрам система не смогла найти данные, то в таблице результатов выводится сообщение «Записи отсутствуют»:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае, если найденный контракт имеет состояние «Предварительный», то просмотр и редактирование контракта доступны только пользователю, создавшему запись о контракте.


Просмотр формы Контракта (залогового билета)


Переход на форму просмотра контракта: [Показать]

Переход на форму просмотра контракта осуществляется с раздела «Поиск договора - (Ломбард)». Чтобы посмотреть карточку контракта выберите нужный контракт и нажмите на иконку просмотра.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


В новой вкладке откроется форма для просмотра контракта, в которой:

1) Нет возможности редактировать данные в блоке «Общие данные»;

2) Нет возможности редактировать данные в блоке «Специфическая информация»;

3) Нет возможности редактировать данные в блоке «Субъекты контракта», но имеется возможность посмотреть карточку субъекта, кликнув на соответствующую иконку (форма откроется в новой вкладке);

4) Нет возможности редактировать данные в блоке «Обеспечение», но имеется возможность посмотреть данные по каждому залогу/закладу, кликнув на соответствующую иконку;

5) Не активны поля для ввода новой информации;

6) Нет возможности для изменения данных по субъекту и его роли.


Ошибка создания миниатюры: Файл не найден



Редактирование Контракта (залогового билета)


Переход на форму редактирования: [Показать]

Переход на форму редактирования контракта осуществляется с раздела «Поиск договора - (Ломбард)». Далее выберите нужный контракт и нажмите на иконку редактирования.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


В новой вкладке откроется форма для редактирования контракта.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
Редактирование контракта осуществляется по аналогии с редактированием субъекта (см. раздел Инструкции «4.6 Редактирование Субъекта»): [Показать]

1) Блок «Общие данные» - все поля блока доступны для редактирования, за исключением полей «Код контракта», «Кредитор» и «Состояние»:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


2) Блок «Специфическая информация - все поля блока доступны для редактирования. В секции «Ежемесячные записи» имеется возможность:

а) Редактировать запись по учетной дате. При нажатии на соответствующую кнопку редактирования данные отображаются в соответствующих полях блока, которые становятся доступны для редактирования. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», запись при этом обновится. Если нажать на кнопку «Отменить», то поля очищаются и результаты редактирования не сохраняются.

ПРИМЕЧАНИЕ:
При редактировании ежемесячной записи изменение поля «Учетная дата» невозможно.


б) Удалить запись по учетной дате. При нажатии на соответствующую иконку происходит удаление ежемесячной записи.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


3) Блок «Субъекты контракта» - доступна опция «Связать с Субъектом», просмотр субъекта, удаление субъекта (открепление субъекта от контракта), а также редактирование роли Субъекта.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


4) Блок «Специфическая информация - все поля блока доступны для редактирования. Имеется возможность добавлять залоги/заклады. Для этого заполняете все необходимые поля и нажимаете кнопку «Добавить в список».

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Также имеется возможность:

а) Редактировать запись по залогу/закладу. При нажатии на соответствующую кнопку редактирования данные отображаются в соответствующих полях блока, которые становятся доступны для редактирования. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», запись при этом обновится. Если нажать на кнопку «Отменить», то поля очищаются и результаты редактирования не сохраняются.

б) Удалить запись по залогу/закладу. При нажатии на соответствующую иконку происходит удаление записи.


После внесения всех необходимых изменений, добавлений, удалений информации в вышеперечисленных блоках и полях по контракту его нужно сохранить в системе. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить», которая расположена в правом нижнем углу формы:

Ломбард50.png

В этом случае система произведет все необходимые проверки перед сохранением контракта. Если ошибок при сохранении не будет, то контракт будет успешно сохранен/обновлен в системе. В противном случае на экран будут выведены ошибки, которые необходимо исправить и затем повторить сохранение контракта.

Кнопка «Отменить» служит для отмены внесенных изменений по контракту. В этом случае система не сохраняет данные, закрывает форму редактирования контракта и перенаправляет пользователя на страницу поиска контракта.



Создание контракта (залогового билета) в 1 день


При создании контрактов (залоговых билетов) в 1 день заполняется минимальное количество параметров (усеченный набор данных по контрактам).

Переход в раздел создания контракта (залогового билета): [Показать]

Переход в раздел создания контракта (залогового билета) осуществляется путем выбора секции «Контракты» первого уровня (1) и далее раздел «Новый договор - (Ломбард)» (2).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


На экране отобразится форма, которая разбита на блоки. Каждый блок, в свою очередь, содержит определенные поля, которые подлежат заполнению.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1) Блок «Общие данные» - обязательный блок для заполнения:

1. Код контракта

2. Номер договора

3. Вид финансирования

4. Цель кредита 2 (не обязательно, если передано, то сохраняем)

5. Объект кредитования (не обязательно, если передано, то сохраняем)

6. Фаза контракта (Поле "Фаза контракта" заполняется значением "Действующий" для контрактов, передаваемых в 1 день)

7. Статус контракта (поле "Статус контракта" заполняется значением "Новый займ" для контрактов, передаваемых в 1 день)

8. Дата начала срока действия договора

9. Дата окончания срока действия договора

10. Ставка вознаграждения

11. Номинальная ставка вознаграждения

12. Фактический адрес ломбарда, в котором выдан займ (не обязательно, если передано, то сохраняем)

13. Название улицы (не обязательно, если передано, то сохраняем)

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


2) Блок «Специфическая информация» - обязательный блок для заполнения: 14. Сумма договора

15. Валюта

16. Учетная дата

17. Остаточная сумма

18. Валюта

Примечание: после заполнения всех необходимых данных в блоке «Ежемесячные записи», необходимо нажать кнопку «Добавить в список» (см. скриншот ниже).
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


3) Блок «Субъекты контракта» - обязательный блок для заполнения:

19. Субъекты контракта. Создание субъекта см. в разделе «4. Субъекты» Инструкции

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
Для того, чтобы привязать субъекта необходимо: [Показать]

1. Нажать на ссылку «Связать с Субъектом». В появившемся окне поиска субъекта ввести необходимые поисковые данные по субъекту и нажать кнопку «Поиск» (см. раздел «4.4 Поиск субъекта» Инструкции). После того как субъект будет найден, он отобразится в таблице результатов поиска.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

2. В столбце «Действия» нажать ссылку «Связать» (для просмотра карточки субъекта нажать на соответствующую иконку).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

3. Далее система выведет на экран карточку клиента для контрольной проверки информации по нему. Пользователь проверяет данные (корректирует информацию, если это необходимо) и нажимает кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу формы (если кнопку не видно, то необходимо воспользоваться полосой прокрутки).

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

4. Далее пользователь возвращается системой в блок «Субъекты контракта», где добавленная запись по субъекту отображается в таблице:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

5. Следующим этапом субъекту необходимо выбрать роль и его тип. Для этого в столбце «Роль» необходимо нажать на иконку и выбрать роль «Заемщик» из выпадающего списка:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

В столбце «Тип заемщика» необходимо нажать на иконку и выбрать тип субъекта из выпадающего списка:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

6. Блок «Обеспечение» - не обязательно, если передано, то сохраняем. В данном блоке передается информация по залогам/закладам. Передача блок «Обеспечение» описано в п. 5.1 Создание Контракта (залогового билета)

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

В столбце «Действия», нажав на соответствующие иконки, имеется возможность посмотреть карточку привязанного субъекта или удалить запись о субъекте.

После заполнения всех вышеперечисленных блоков и полей сохранение информации по контракту осуществляется нажатием кнопки «Сохранить», которая расположена в правом нижнем углу формы по созданию контракта. В этом случае система произведет все необходимые проверки перед сохранением контракта. Если ошибок при сохранении не будет, то контракт будет успешно сохранен в системе. В противном случае на экран будут выведены ошибки, которые необходимо исправить и затем повторить сохранение контракта.

Ломбард93.png

При нажатии кнопки «Отменить» все введенные данные отменяются, система не производит сохранение контракта и переводит пользователя на форму поиска контракта.


Служебный интерфейс. Раздел «Администрирование»

Одним из способов создания/обновления контрактов и субъектов в системе является автоматическая загрузка данных. Данные для пакетной загрузки предоставляются в виде ZIP архива, содержащего XML файл установленного формата либо в виде непосредственно самого XML файла.

Для перехода в модуль загрузки данных посредством XML/ZIP пакетов имеется 2 способа: [Показать]

1) Необходимо пройти по ссылке https://testbdki-beta.mkb.kz/ba (для тестовой системы) либо https://bdki.mkb.kz/ba (для эталонной системы). Далее авторизоваться в системе, используя логин/пароль, и перейти в раздел «Администрирование» первого уровня:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

Отобразится форма для загрузки пакетов:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


2) Если вы находились в модуле передачи информации посредством руч¬ного создания субъектов и контрактов, то необходимо нажать на ссылку «Администрирование» в правом верхнем углу экрана рядом с кнопкой выхода из системы:

Ломбард96.png

В этом случае система откроет новую вкладку и перенаправит в модуль загрузки данных посредством XML/ZIP пакетов.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Для загрузки пакетов в появившейся форме необходимо нажать кнопку «Загрузить файлы»

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Открывается форма для загрузки файлов (система принимает только zip или xml файлы). В появившейся форме необходимо выбрать «Тип загружаемых файлов», затем необходимо нажать кнопку «Выбрать файлы» и далее «Загрузить файлы».

Примечание: тип файла «Кредитный договор» выбирается при обновлении данных по контрактам (в этом случае передается полный набор данных по контрактам); тип файла «Оперативная загрузка» выбирается при передаче контрактов в 1 день (в этом случае передается усеченный набор данных по контрактам). 

Ломбард99.png

Система примет файлы, закачает их в обработчик и выдаст сообщение:

Ломбард100.png

Процесс загрузки отобразится в таблице под формой:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
ПРИМЕЧАНИЕ: 
Есть возможность выбрать несколько файлов для загрузки. Размер одного файла не должен быть больше 100 Мб. В случае превышения данного лимита выходит сообщение об ошибке и файлы не будут загружены. При загрузке в ИС БДКИ  данных в виде одного XML/ZIP файла, необходимо передавать от 10 000 (десяти тысяч) до 50 000 (пятидесяти тысяч) контрактов. В случае, если количество передаваемых контрактов составляет менее 10 000 (десяти тысяч) контрактов,  то необходимо передавать все контракты в одном XML/ZIP файле.


Просмотр статуса загрузки


После передачи файлов в обработку система отображает список batch-файлов в порядке убывания даты и времени добавления в табличном виде: [Показать]
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

1) ID пакета (формируется и присваивается batch-файлу системой автоматически);

2) Файл - название либо номер файла;

3) Схема файла - контракт;

4) Дата добавления пакета - дата и время обнаружения файла на сервере;

5) Дата загрузки - дата, когда завершен процесс загрузки данных batch-файла в систему;

6) Поставщик - наименование поставщика данных;

7) Пользователь - отображается пользователь поставщика данных, загрузивший файл;

8) Статус загрузки. Возможные варианты:

- Файл получен – файл принят системой в обработку и ожидает своей очереди;

- Файл подготовлен к обработке – файл принят системой и подготовлен к обработке;

- Валидация XSD-схемы – файл проходит проверку валидации в соответствии с XSD схемой;

- Файл находится в процессе обработки – файл обрабатывается системой в текущий момент;

- Файл обработан – обработка файла полностью завершена системой;

- Ошибка обработки – файл обработан системой, но в процессе обработки вышли ошибки по бизнес-правилам.

9) Количество записей - количество уникальных субъектов/контрактов в файле (первая цифра – это субъекты, вторая контракты);

10) Обновлено - количество обновленных субъектов/контрактов (первая цифра – это субъекты, вторая контракты);

11) Добавлено - количество созданных субъектов/контрактов (первая цифра – это субъекты, вторая контракты);

12) Пропущено – отображается количество пропущенных записей при обработке файла (файл попадает в пропущенные, если система выявила, что идентичные данные были загружены ранее);

13) Ошибки - количество ошибок в файле, возникших в результате обработки файла.

Для того, чтобы более детально посмотреть конкретный загруженный файл, нужно инициировать его поиск в системе. [Показать]

Для этого необходимо заполнить данные для поиска (1) и нажать кнопку «Поиск» (2). Кнопка «Сбросить фильтр» (3) очищает форму поиска.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Форма поиска предоставляет выбрать различные критерии и комбинации для поиска пакета/пакетов в системе:

1) Поиск по ID пакетов (поля «ID пакета, с» и «ID пакета, по») - если выбраны данные параметры, то система будет искать пакеты по ID, которые были присвоены файлам при их загрузке. Можно задавать интервал поиска.

2) Поиск по дате добавления пакетов (поля «Дата добавления пакета, с» и «Дата добавления пакета, по») - если выбраны данные параметры, то система будет искать пакеты по их дате добавления в систему. Можно задавать интервал поиска.

3) Поиск по поставщику информации – критерий выбран автоматически в зависимости от того, какой зарегистрированный пользователь авторизовался в системе. Результат поиска возвращает список всех загруженных пакетов от Поставщика информации независимо от даты загрузки.

4) Поиск по дате начала загрузки (поля «Дата начала загрузки, с» и «Дата начала загрузки, по») - если выбраны данные параметры, то система будет искать пакеты, которые фактически начали свою обработку системой. Т.е. бывает ситуация, когда пакет ждет своей очереди на обработку. Время добавления пакета в систему в этом случае будет отличаться от времени фактического принятия пакета системой в обработку.

5) Поиск по имени файла (поле «Файл») - если выбран данный параметр, то система будет искать файл по его названию.

6) Поиск по схеме файла (поле «Схема файла») - если выбран данный параметр, то система будет искать файл по его схеме (Контракт или Гарантия) и отобразит все найденные файлы в соответствии с этой схемой.

7) Поиск файлов по статусу загрузки (поле «Статус загрузки») - если выбран данный параметр, то система будет искать файлы, которые соответствую выбранному статусу. Например, необходимо найти файлы, которые имеют статус «Ошибка обработки». Пользователь в этом случае в поле выбирает данный статус и нажимает кнопку «Поиск». Система в конечном итоге выведет список всех файлов, которые подпадают под этот критерий.

8) Поиск файлов по количеству ошибок, возникших в процессе обработки (поле «Количество ошибок») - используется, если необходимо найти файлы с ошибками обработки.

ПРИМЕЧАНИЕ:
Вышеперечисленные критерии поиска можно комбинировать, чтобы получить конкретизированную информацию.


После того, как выбраны необходимые поисковые параметры и нажата кнопка «Поиск», система находит пакет и выводит следующую информацию в табличном виде:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

1) о субъектах и контрактах в batch-файле;

2) данные об обновленных субъектах/контрактах;

3) данные о созданных субъектах/контрактах;

4) форма просмотра списка ошибок в batch-файле.

Для просмотра более детальной информации по количеству записей, обновленным, добавленным или пропущенным субъектам/контрактам необходимо кликнуть в соответствующей колонке на цифры, и система отобразит данные в табличном виде: [Показать]
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

1) ID Контракта;

2) Код контракта;

3) Тип контракта (рассроченный, кредитный);

4) Фаза контракта;

5) ID субъекта в системе, если субъект уже существует;

6) Субъект (ФИО/Наименование);

7) ИИН/БИН;

8) РНН;

9) Результат. Возможные варианты:

- Создан новый субъект;

- Субъект обновлен;

- Создан новый контракт;

- Контракт обновлен.


Для просмотра более детальной информации по количеству ошибок необходимо кликнуть в соответствующей колонке на цифры, и система отобразит данные в табличном виде:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

1) № строки;

2) Код контракта;

3) ФИО/наименования субъекта;

4) Описание ошибки;

5) Код ошибки.

Описание ошибки указывает на место в файле, в котором произошла ошибка.

ПРИМЕЧАНИЕ:
Номер строки будет заполнен в случае, если ошибка произошла при парсинге XML.
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

В системе имеется возможность экспорта статусов обработки пакетов и возникших ошибок в файл формата Excel:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


ОНК (Отчет необновленные контракты)

Для контроля своевременности предоставления/обновления сведений по контрактам поставщикам информации доступен функционал по формированию отчета по необновленным контрактам (ОНК).

На главной странице ИС БДКИ в разделе «Необновленные контракты» есть возможность просмотра ОНК в четырех конфигурациях:

1) Готовая Расшифровка ОНК; [Показать]

Во вкладке «Готовый Расшифровка ОНК» поставщики информации могут скачать готовые детализированные сведения по необновленным контрактам, которые формируются в автоматическом режиме на дату выгрузки ОНК, т.е. каждый день. Для ломбардов ОНК формируется по контрактам, срок обновления которых превысил 10 рабочих дней.

1.1 После перехода во вкладку «Готовый Расшифровка ОНК» раздела «Необновленные контракты» нажмите на кнопку «Скачать *.CSV», чтобы скачать файл:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1.2 Перейдите в папку с загрузками на Вашем компьютере и откройте скачанный файл ОНК:

Ломбард111.png


1.3 В Excel файл в формате .csv выглядит следующим образом:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
Примечание: Если открывшийся файл не может быть прочитан, необходимо выполнить нижеописанные действия для конвертации в формат .xlsx. 

1.3.1 В Excel нужно выбрать вкладку Меню – Данные – Из текста:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1.3.2 Откроется окно Импорт текстового файла, в котором необходимо выбрать скачанный файл ОНК:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1.3.3 Откроется окно Мастер текстов (импорт):

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1.3.4 Шаг 1: укажите формат данных с разделителями, нажмите кнопку «Далее»

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1.3.5 Шаг 2: укажите символом-разделителем знак табуляции; точка с запятой; запятая, и нажмите кнопку «Далее»

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1.3.6 Шаг 3: Нажав на кнопку «Подробнее» в открывшемся окне укажиет знак точки в поле Разделитель целой и дробной части, нажмите кнопку «ОК»

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


1.3.7 Далее в окне Импорт данных выберите Новый лист и нажмите кнопку «ОК»

Ломбард119.png


1.3.8 Конвертированные данные откроются в новом листе файла:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден
2)Готовый Сводный ОНК [Показать]

Во вкладке «Готовый Сводный ОНК» поставщики информации могут увидеть обобщенные сведения по необновленным контрактам, которые формируются в автоматическом режиме на дату выгрузки ОНК, т.е. каждый день.

Для ломбардов ОНК формируется по контрактам, срок обновления которых превысил 10 рабочих дней.


2.1 После перехода во вкладку «Готовый Сводный ОНК» раздела «Необновленные контракты», на экране отобразятся код и наименование поставщика информации, общее количество необновленных контрактов и последняя переданная учетная дата:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден

Для скачивания сведений в Excel формате необходимо нажать на знак Ломбард123.png

3)Расшифровка ОНК [Показать]

Во вкладке «Расшифровка ОНК» поставщики информации могут самостоятельно сформировать детализированные сведения о необновленных контрактах с указанием определенных параметров через меню поиска.

3.1 Перейдите во вкладку «Расшифровка ОНК» раздела «Необновленные контракты»:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


7.3.2 В Меню поиска укажите параметры для поиска:

• Поставщик контракта;

• Код контракта;

• Вид контракта;

• Количество субъектов;

• Дата начала срока действия договора;

• Дата окончания срока действия договора;

• Фактическая дата завершения кредита;

• Последняя учетная дата обновления;

• Количество дней с последнего обновления;

• Сумма контракта;

Добавить субъект и кнопка Поиска.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


3.3 Найденные необновленные контракты отображаются в таблице:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Для скачивания сведений в Excel формате необходимо нажать на знак Ломбард123.png

4)Сводный ОНК [Показать]

Во вкладке «Сводный ОНК» поставщики информации могут самостоятельно сформировать обобщённые сведения о необновленных контрактах с указанием определенных параметров через меню поиска.

4.1 Перейдите во вкладку «Сводный ОНК» раздела «Необновленные контракты»:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


4.2 В Меню поиска укажите параметры для поиска:

• Поставщик контракта;

• Статус кредитора;

• Категория поставщика;

• Дата начала срока действия договора;

• Дата окончания срока действия договора;

• Фактическая дата завершения кредита;

• Последняя учетная дата обновления;

• Количество дней с последнего обновления.

И состоит из кнопки Поиска.

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


4.3 Сведения отображаются в таблице:

Ошибка создания миниатюры: Файл не найден


Для скачивания сведений в Excel формате необходимо нажать на знак Ломбард123.png


Приложение 1 [Показать]

К Пользовательской инструкции ИС БДКИ Часть 1 «Для Поставщиков информации» «Параметры заполнения «Физического лица»

Физические лица
Приложение 2 [Показать]

К Пользовательской инструкции ИС БДКИ Часть 1 «Для Поставщиков информации» «Бизнес правила для Субъектов»

Бизнес правила для Субъектов


Приложение 3 [Показать]

К Пользовательской инструкции ИС БДКИ Часть 1 «Для Поставщиков информации» «Правила для состояния Контракта Предварительный/Активный»

Правила для состояния Контракта Предварительный/Активный
Приложение 4 [Показать]

К Пользовательской инструкции ИС БДКИ Часть 1 «Для Поставщиков информации»

Бизнес правила для Контрактов