Алгоритм подключения к ИС БДКИ АО "Государственное кредитное бюро"

Материал из Wiki ГКБ
Перейти к навигации Перейти к поиску

Данная памятка-алгоритм разработана для Поставщиков информации и Получателей кредитных отчетов с целью указания пошаговых действий по подключению к информационной системе "База данных кредитных историй" АО "Государственное кредитное бюро".

ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ В ПАМЯТКЕ

Сокращение Значение
ГКБ АО "Государственное кредитное бюро"
АРРФР Агентство Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка
Фактический адрес ГКБ, адрес ГКБ Республика Казахстан, 050000/A05B0Y8, г. Алматы, Алмалинский район, ул. Айтеке би, д. 67
ОТКПСД Отдел технической клиентской поддержки "Сервис деск"
ОПК Отдел поддержки клиентов
ИС БДКИ, БДКИ Информационная система "База данных кредитных историй"
ТОО Товарищество с ограниченной ответственностью
АО Акционерное общество
БВУ Банк второго уровня
МФО Микрофинансовая организация
МО Мобильный оператор
КА Коллекторское агентство
КТ Кредитное товарищество
СЕМ Субъект естественной монополии
Договор Договор о предоставлении информации в кредитное бюро

Памятка-алгоритм подключения БВУ к ИС БДКИ

Памятка-алгоритм подключения МФО к ИС БДКИ

Для того, чтобы стать участником системы формирования кредитных историй ГКБ, МФО необходимо заключить Договор. Ниже представлен порядок взаимодействия МФО с ГКБ:

  1. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРВИЧНОГО ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ
    1. Обратиться к ответственному работнику ГКБ по контактам:
      • Мамышева Айгерим Сарсембаевна, главный специалист ОПК, тел.: +7 727 352 75 70 вн. , Aigerim.Mamysheva@mkb.kz.
    2. Получить от ответственного работника ГКБ по электронной почте следующий пакет документов для заключения договора:
      • форма договора в формате Word;
      • архив с техническими документами;
      • архив с формами заявок на получение доступа к ИС БДКИ.
  2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
    1. МФО заполняет Договор в формате Word своими реквизитами на казахском и русском языках:
      1. в преамбуле Договора (на 1 стр.) указывает:
        • полное наименование МФО, согласно справке о регистрации юридического лица;
        • должность, полное Ф.И.О. подписанта со стороны МФО, основание для подписания договора (действующего на основании Устава или доверенности);
      2. в реквизитах сторон (на 14 стр.) указывает:
        • наименование МФО;
        • электронный адрес МФО;
        • юридический и фактический адрес МФО;
        • БИН МФО;
        • ИИК МФО;
        • БИК и название банка, в котором открыт расчетный счет;
        • действующий номер телефона первого руководителя МФО (рабочий и мобильный);
        • должность, фамилия и инициалы подписанта со стороны МФО.
    2. МФО высылает ответственному работнику ГКБ по электронной почте следующие файлы¹:
      ¹ - Максимальный объем одного отправляемого в ГКБ электронного сообщения не должен превышать 10 Мб! В случае превышения объема вложений в одном сообщении, файлы следует отправлять несколькими сообщениями так, чтобы объем одного сообщения не превышал 10 Мб.
      • договор в формате Word, заполненный согласно п. 2.1. настоящей Памятки;
      • справку о регистрации/перерегистрации юридического лица на текущую дату;
      • сканированную копию приказа о приеме на работу первого руководителя, удостоверенную печатью организации;
      • сканированную копию решения учредителя о приеме на работу первого руководителя;
      • сканированную копию документа, удостоверяющего личность первого руководителя.
    3. Ответственный работник ГКБ проверяет полученный от МФО договор в формате Word на корректность заполнения, а также на соответствие указанных в договоре реквизитов с копиями предоставленных учредительных документов. После проверки переводит чистовую электронную версию договора в формат PDF и отправляет файл на электронный адрес МФО.
    4. МФО проверяет полученный по электронной почте договор в формате PDF на корректность заполнения и, убедившись в отсутствии ошибок, распечатывает его в двух экземплярах на бумаге формата А4, ставит на каждом экземпляре подпись первого руководителя и печать МФО, а затем отправляет оба экземпляра договора для подписания почтовой связью/нарочно по фактическому адресу ГКБ: Республика Казахстан, 050000/A05B0Y8, г. Алматы, Алмалинский район, ул. Айтеке би, д. 67, АО "Государственное кредитное бюро".
    5. После получения от МФО в оригинале двух экземпляров договора, подписанных со стороны МФО, ответственный работник ГКБ прошивает договор, подписывает его и скрепляет подпись печатью ГКБ, регистрирует договор, вписывает номер и дату договора, после чего передает один экземпляр договора на отправку почтовой связью в адрес МФО, указанный в договоре.
  3. ПОЛУЧЕНИЕ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИОННЫМ СИСТЕМАМ ГКБ
    1. МФО определяет ответственных лиц за предоставление информации² в ГКБ.
      ² - МФО обязан соблюдать требования к использованию информационно-коммуникационных технологий и обеспечению информационной безопасности при организации деятельности поставщика информации, установленные Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан № 228 от 27 сентября 2018 года "Об утверждении Требований к использованию информационно-коммуникационных технологий и обеспечению информационной безопасности при организации деятельности кредитных бюро, поставщиков информации и получателей кредитных отчетов, являющихся банками, организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций, микрофинансовыми организациями и коллекторскими агентствами", а также Требований, предъявляемых кредитными бюро к поставщикам информации и получателям кредитных отчетов в соответствии с подпунктом 11) пункта 2 и подпунктом 9) пункта 3 статьи 27 Закона Республики Казахстан от 6 июля 2004 года "О кредитных бюро и формировании кредитных историй в Республике Казахстан"
    2. МФО распаковывает архив с формами заявок на получение доступа к ИС БДКИ ГКБ (скачать архив), полученный от ответственного сотрудника, и определяет ответственных лиц за предоставление информации и заполняет три формы заявок:
    3. МФО направляет вышеперечисленные заполненные формы заявок для проверки их на корректность заполнения на электронный адрес ОТКПСД: support@mkb.kz. В теме письма указывается краткое наименование компании и небольшой текст, кратко поясняющий тему обращения. Например, вот так: АО "ГКБ". Формы доступа на проверку.
    4. После получения от ОТКПСД подтверждения в том, что формы заявок на доступ заполнены корректно, МФО распечатывает заявки на фирменных бланках ТОО (если таковые имеются), ставит подпись и печать, регистрирует исходящим номером и датой и высылает почтой/нарочно на адрес ГКБ.
    5. ОТКПСД после получения от МФО оригиналов заявок на получение доступа к тестовой ИС БДКИ:
    6. ОТКПСД после получения от МФО оригинала заявки на получение доступа к интернет-порталу "Экстранет" при наличии подписанного Договора:
      • создает в интернет-портале "Экстранет" учетную запись для пользователя/пользователей, указанного/указанных в заявке;
      • отправляет на электронный адрес пользователя МФО, указанного в заявке, логин и пароль для входа в интернет-портал "Экстранет" (ссылка на интернет-портал - https://portal.mkb.kz/), а также краткую инструкцию пользователя.
    7. МФО, в течении (но не позднее) 30 календарных дней с даты получения доступа к тестовой ИС БДКИ, осуществляет в тестовой ИС БДКИ полное тестирование информационного процесса по предоставлению информации в ГКБ согласно сценарию тестирования, полученному от ОТКПСД. По итогам тестирования МФО заполняет 2 типовых документа: протокол тестирования и Акт о прохождении тестирования с отражением результатов и направляет их в электронном виде для проверки на корректность заполнения на электронный адрес ОТКПСД: support@mkb.kz. В теме письма указывается краткое наименование компании и небольшой текст, кратко поясняющий тему обращения. Например, вот так: АО "ГКБ". Акт и Протокол на проверку.
    8. После получения от ОТКПСД подтверждения в том, что Протокол тестирования и Акт о прохождении тестирования заполнены корректно, МФО распечатывает их, ставит подпись и печать и высылает почтой/нарочно по адресу ГКБ.
    9. ОТКПСД после получения от МФО оригинала заявки на получение доступа к промышленной (эталонной) ИС БДКИ, оригиналов Протокола тестирования и Акта о прохождении тестирования, а также при наличии подписанного договора:
      • создает в промышленной (эталонной) ИС БДКИ учетную запись для пользователя/пользователей, указанного/указанных в заявке;
      • отправляет на электронный адрес пользователя МФО логин и пароль для входа в промышленную (эталонную) ИС БДКИ и краткую инструкцию пользователя по передаче информации в ГКБ согласно договору.
  4. СПОСОБЫ, ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В ИС БДКИ
    1. МФО обеспечивает предоставление информации в ИС БДКИ в соответствии с техническими документами одним из 2-х способов:
      • через пользовательский интерфейс (UI – User Interface) ИС БДКИ, где информация вводится вручную (ссылка на пользовательский интерфейс Тестовой ИС БДКИ - https://testbdki.mkb.kz/chdb/, ссылка на пользовательский интерфейс Промышленной ИС БДКИ https://bdki.mkb.kz/chdb/) либо загружается в пакетном режиме с помощью файла в формате XML и в соответствии с шаблоном ГКБ. Для передачи данных в пакетном режиме необходима техническая доработка информационной системы МФО для выгрузки информации в XML файл соответствующего шаблона;
      • посредством веб-сервиса ИС БДКИ, т.е. в автоматическом режиме – для этого необходима техническая доработка информационной системы МФО в соответствии с технической документацией ГКБ. Всю необходимую актуальную техническую документацию можно скачать здесь.
    2. Первоначально МФО должна передать в ГКБ информацию по всем кредитным договорам, действующим на дату получения от АРРФР лицензии на осуществление микрофинансовой деятельности при условии наличия письменного согласия (см. п. 4.2 настоящей Памятки). В дальнейшем МФО каждые 15 рабочих дней:
      • Обновляет статус по ранее переданным в ГКБ контрактам, продолжающим действовать на текущую учетную дату (дату формирования информации);
      • Передает данные по новым контрактам, заключенным за прошедший отчетный период;
      • Передает данные по контрактам, ранее переданным в ГКБ, но завершенным (выкупленным, реализованным, изъятым) за отчетный период. Статус по завершенным контрактам обновляется однократно (т.е. в дальнейшем статус по ним не обновляется).



По всем техническим вопросам (предоставление доступов, тестирование, заполнение протоколов и актов) следует обращаться в ОТКПСД на электронную почту support@mkb.kz либо по тел.: +7 727 352 77 00.

Памятка-алгоритм подключения КА к ИС БДКИ

Памятка-алгоритм подключения ломбардов к ИС БДКИ

Памятка-алгоритм подключения КТ к ИС БДКИ

Памятка-алгоритм подключения МО к ИС БДКИ

Памятка-алгоритм подключения СЕМ к ИС БДКИ

Источник — https://wiki.gkb.kz/?title=Алгоритм_подключения_к_ИС_БДКИ_АО_%22Государственное_кредитное_бюро%22&oldid=3879