Транспортные средства

Главная страница

Предыдущая страница

Транспортные средства

Справочник ТС предназначен для хранения данных обо всех транспортных средствах в ЕСБД.

Поиск транспортного средства

Поиск транспортного средства осуществляется с помощью окна "ТС - Поиск". Для открытия данного окна необходимо выбрать пункт главного меню «ТС». После чего откроется окно поиска транспортных средств.

Кнопки на панели инструментов в данном окне позволяют осуществить следующие действия:

• Добавить (создать новое) данные о транспортном средстве;
• Изменить (редактировать) данные о транспортном средстве;
• Удалить данные о транспортном средстве;
• Экспортировать список транспортных средств, полученных в результате поиска, в Excel;
• Распечатать данные о транспортном средстве.

Для поиска транспортного средства укажите реквизиты, по которым необходимо произвести поиск (например: VIN-код (Номер кузова) или Номер двигателя), нажмите кнопку «Найти» или сочетание клавиш Ctrl+F.

Для очистки всех реквизитов поиска нажмите кнопку «Очистить»

Создание транспортного средства

Перед началом ввода нового транспортного средства необходимо убедиться в том, что данное транспортное средство ещё не занесено в справочник ТС, для этого в окне поиска необходимо осуществить поиск транспортного средства по реквизитам (например: VIN-код (Номер кузова) или Номер двигателя).

Для ввода нового транспортного средства необходимо в верхнем левом углу окна нажать кнопку «Создать», откроется форма «ТС».

Для внесения ТС в базу данных необходимо заполнить ниже перечисленные поля:

Тип ТС – выберите из списка тип транспортного средства.

VIN-код (Номер кузова) – укажите номер кузова транспортного средства. Если номер кузова отсутствует - необходимо указать номер шасси. Если отсутствует номер кузова и номер шасси - необходимо указать номер двигателя. В случае, если отсутствуют вышеперечисленные номера необходимо указать - НУ + Год выпуска ТС + Марка + Модель. В случае если у двух разных транспортных средств совпадает номер кузова, то у одного из них к номеру кузова добавляется аббревиатура марки модели (Например: MD для Mitsubishi Delica).

Номер двигателя – укажите номер двигателя.

Объём двигателя (куб. см.) – укажите объём двигателя в кубических сантиметрах.

Мощность двигателя (кВт.) – укажите мощность транспортного средства в кВт.

Марка модель – выберите из списка марку модели автомобиля. Существует 2 способа поиска марки модели автомобиля:

1. Быстрый поиск. Наберите кавычку, начальные буквы марки модели, которую необходимо найти, и нажмите Ctrl+Пробел.

Например:

2. Поиск через Окно «Модели авто - поиск».

Необходимо нажать на кнопку с тремя точками. Откроется окно поиска модели авто, в котором существует возможность найти модель авто по следующим параметрам:

Марка авто – поставьте галочку наберите начальные буквы марки авто, нажмите Ctrl+Пробел и выберите из предложенного списка марку авто двойным щелчком.

Нажмите на кнопку «Найти» либо сочетание клавиш Ctrl+F. Система предоставит все модели авто с этой маркой.

Модели авто – поставьте галочку, укажите вид поиска «Вхождение» и наберите модель, которую необходимо найти. Нажмите на кнопку «Найти» либо сочетание клавиш Ctrl+F. Система предоставит все модели авто, в которых есть данная модель.

Год выпуска – укажите год выпуска транспортного транспорта.

Месяц выпуска – укажите месяц выпуска транспортного транспорта.

Правый руль – поставьте галочку, если у машины правый руль. Если левый – ничего не ставьте.

Цвет – укажите цвет транспортного средства.

Создано пользователем – Системное поле, устанавливается автоматически.

Дата ввода – системное поле, устанавливается автоматически.

Изменено пользователем – Системное поле, устанавливается автоматически.

После ввода всех необходимых реквизитов, нажмите кнопку «Сохранить».

Редактирование транспортного средства

В окне поиска осуществляем поиск транспортного средства по реквизитам (например: VIN-код (Номер кузова) или Номер двигателя).

Редактирование транспортного средства осуществляется следующим образом: находим нужное транспортное средство в окне «ТС - Поиск» (поиск транспортного средства осуществляется по реквизитам), затем выделяем транспортное средство левой кнопкой мыши и нажимаем на кнопку «Открыть» либо двойным щелчком левой кнопки мыши открываем карточку транспортного средства и производим редактирование. Подтверждение внесенных изменений осуществляется нажатием на кнопку «Сохранить».

Объединение/Разъединение ТС

Доступны пользователям с ролью "Объединение/Разъединение карточек"

Для объединения дублей необходимо:

• выбрать дубли ТС в гриде и
• нажать кнопку "Объединить дубли" на панели браузера таблицы либо из контекстного меню (при нажатии правой кнопки мыши).
• После этого сработает функция проверки на дубли.
  • Если проверка выдает ошибки, надо их устранить. Выбрать ТС в нужном порядке, или отредактировать год или тип ТС.
  • Если проверка подтвердила дубли, то будет выполнено объединение.
  • Если не подтвердила, что это дубли будет показано диалоговое окно с запросом на продолжение объединения.
• При объединении все связи с 1м ТС перенесутся во 2е ТС. 1е ТС будет удалено
• после этого будет показано инфо сообщение "Объединение выполнено, обновите грид", автоматически грид(список) не обновляется.

Для разъединения необходимо выбрать ТС в которое было объединено другое ТС и нажать "Разъединить". При наличии истории объединения будет восстановлено предыдущее ТС.

Историю объединения, разъединения можно посмотреть в отчетах в категории "Ограниченного доступа": "Отчет по объединенным записям", "Отчет по разъединенным записям".

Доступны пользователям с ролью "Объединение/Разъединение карточек" или "Просмотр отчетов по объединениям/разъединениям записей"

Главная страница

Предыдущая страница